קופה רושמת

בכל בית עסק שמוכר את מוצריו או שירותיו, המאפשר תשלום במזומן מחזיק גם בקופה רושמת. אפשר לראות את זה בכל סופר, מסעדה, בית קפה, חנויות שונות ולמעשה כמעט בכל מקום שמוכר מוצר או שירות. קופה רושמת מאפשרת לבעלי העסק מעקב פשוט ונוח על ההכנסות לבית העסק בכל יום ויום וכך להיות עם היד על הדופק באם ישנן גנבות מהחנות או שישנם טעויות חישוב המצריכות התייחסות מיוחדת. בנוסף, על פי החוק כל סכום כסף שנכנס לבית העסק חייב ברישומו לצרכי בקרת מס הכנסה. כמובן שאם מדובר בעסק אינטרנטי המספק שירותים אונליין שמחייב את לקוחותיו בכרטיס אשראי בלבד דרך מערכת מקוונת אין בעל העסק צריך גם בקופה רושמת אלא הוא יכול להסתפק במערכת סליקת אשראי בלבד.

בשנים האחרונות אנחנו יותר ויותר משתמשים במערכות סליקה שונות גם בתור לקוחות. אם תחשבו על זה לרגע, כשעמדתם בתור לקופה בחנות מסוימת, בסופר או בבית הקפה, כמעט כל הלקוחות שלפניכם שלמו את חשבונם באמצעות האשראי. בשנים האחרונות התרגלנו כל כך להשתמש באשראי שכמעט ואין מי שמחזיק מזומן בארנק שלו. לא צריך להיסחב עם שטרות וגרוע מכך המטבעות הרבים שמצטברים והופכים לכבדים בכיס עם הזמן. אך עדיין ישנם אנשים רבים שעוד משתמשים במזומן, שמעדיפים את הדרך הישנה והמוכרת ופחות מעוניינים להעביר את כרטיס האשראי שלהם בכל רכישה וקנייה שהם מבצעים.

אילו קופות רושמות יש היום?

עם התקדמות הטכנולוגיה גם בתחום הקופות הרושמות נרשמה התחדשות רבה, שכבר נגיע אליה. לבעלי עסקים שחשוב להם נראות העסק, חשוב לציין כי הקופות הרושמות החדשות  אינן נשארו מגושמות וגדולות כמו קודמותיהן. נכון, גם לחדשות וגם לישנות יש את מגירת הכסף המחולקת לתאים תאים על מנת לארגן ולסדר את השטרות בצורה נוחה ויעילה וגם הצג שמראה את הסכומים המוקלדים בקופה. בשני המקרים ניתן להוציא את פלט ההכנסות היומי או לפי משמרת כך שניתן לבצע מעקב מדויק על ההכנסות בעסק לפי הדיווח וכמובן שמתבצעת השוואה מול ספירת הכסף בפועל. 

איך קופה רושמת מהדור החדש מקלה על בעל העסק?

הקופות הרושמות החדשות למעשה בנויות כמעין תפריט. על מסך דק וצבעוני אפשר להזין את המוצרים השונים ואת המחירים שלהם וכך, הקופאי שיושב בעמדתו יכול להקליד את המוצר ללא צורך בהשוואות מול מחירון בנפרד. כך הוא בונה את החשבון מוצר – מוצר ולבסוף המערכת מחשבת את הסיכום הכולל. במערכות מתקדמות יותר אפשר להוסיף הערות כמו למשל בבתי קפה ומסעדות. למשל אדם הגיע לבית קפה, הוא מבקש קפה נטול קופאין וקוראסון. את הערה של "נטול קופאין" יוכל הקופאי לציין בהזמנה שהוא מבצע באמצעות קופה רושמת מתקדמת, כך שמי שמכין את הקפה בעמדת מכונת הקפה יוכל לדעת כי עליו לעשות לאדון קפה נטול קופאין. כך נחסכות טעויות רבות, אי נוחות לעובד וקבלת שירות הולם ללקוח.