אש"ל
ראשי התיבות של המילים אוכל, שתייה ולינה הפכו לשם נרדף להוצאות מוכרות. אבל באיזה הוצאות בדיוק מדובר, מה המשמעות של דיווח עליהן והאם יש הבדל בין ההתנהלות בארץ ובחו"ל? הנה המדריך המלא
המונח "אש"ל" הוא כידוע ראשי תיבות של המילים אוכל, שתייה ולינה. במקור, מדובר במנגנון החזר הוצאות שמטרתו לפצות עובדים בתחומים שונים בגין סכומים שאותם הם נדרשים להוציא על מזון ולינה בגלל דברים שקשורים לעבודה או התבצעו במסגרתה. אמנם אין הוראת חוק ספציפית שחלה על המעסיק בנוגע לתשלום הוצאות אש"ל, אבל כן קיימים הסכמי עבודה, הסכמים קיבוציים או צווי הרחבה שמחייבים זאת.
תוכן עניינים
מהן הוצאות אש"ל?
כל ההוצאות מתייחסות לארוחות המרכזיות של היום ובהן ארוחות בוקר, צהריים וערב ולהוצאות על שתייה ולינה בנסיבות שמחייבות את זה. בשביל לבדוק איזה הוצאות אש"ל יהיו מוכרות ואיזה לא, מביאים בחשבון את התרת הניכוי ביחס לזמני השהייה ומהות העיסוק של העובד.
מעבר לכך, הוצאות מן הסוג הזה יכולות להיות מאושרות או מסורבות להכרה בגלל הסכום: רק אם ההוצאות עומדות בסכומים הנקבעו בהסכם ההעסקה או על ידי משרד האוצר אצל עובדי ציבור, אפשר יהיה לקבל בגינן את ההחזר.
מה זה אש"ל?
ראשי התיבות של המילים אוכל, שתייה ולינה הם כבר שם נרדף להוצאות מוכרות. מצד שני, לא כל מי שזכאי להטבות הללו יודע איך לנצל אותן. בפועל, רוב ההוראות נמצאות בהסכמי עבודה של עובדי מדינה או בהנחיות של החשב הכללי לגבי תנאי ההעסקה שלהם. לפי הוראות תקנות שירות המדינה לדוגמא, כל עובד ששוהה מחוץ למקום העבודה שלו אמור דווקא לחסוך בהוצאות – אבל הן עדיין מכירות בחשיבות של ההחזר עליהן.
לשם השוואה, קיים גם מנגנון אחר של תשלום הוצאות ארוחות ולינה לעובדי בניין ושיפוצים. אם המעסיק אינו מספק להם ארוחה, הם זכאים להוצאות אש"ל בסך 20 ש"ח לכל יום עבודה. בנוגע ללינה, נקבע כי עובדי בניין, לרבות עובדי שיפוצים, שהמעסיק דרש מהם ללון מחוץ למקום הלינה הרגיל – יכולים לדרוש ארוחת בוקר, צהריים, ערב ולילה או תשלום עבור ארוחות אלה וגם מקום לינה רלוונטי.
זו דוגמא טובה להרחבה של מושג האש"ל ולאופן שבו הוא מתכתב עם מנגנון רגיל ומוכר יותר של החזר הוצאות, כמו למשל עבור בעלי עסקים ועצמאיים. מכאן והלאה, מעניין לבדוק מה ההבדל בין אש"ל בארץ לבין הוצאות כאלה מעבר לים.
אש"ל בחו"ל
העיקרון המנחה מאחורי החזר הוצאות אש"ל הוא שיש לפצות את העובד עבור מקרים שבהם הוא נדרש לצורך ביצוע התפקיד שלו להישאר לפרקי זמן ארוכים במקומות שמרוחקים מאזור המגורים והעבודה. היות ובמקרים כאלה הוא גם צריך לדאוג לעצמו לאוכל ושתייה ובגלל שמטרת העל היא לייצר הכנסה, המעסיק נדרש לשלם לו עליהם.
אצל עובדים שנשלחים לחו"ל מחשבים את הוצאות האש"ל לפי המטבע המקומי או הדולר האמריקאי, בהתאם להוראות תקנות שירות המדינה. אם הסכום נקבע בערך דולרי, ממירים אותו למטבע מקומי בתחילת כל חודש ולפי השער הרשמי של המדינה שבה העובד נמצא.
במידה ומדובר על עובדי מדינה שמשרתים בשגרירויות ובנציגות בחו"ל, הם יהיו זכאים להחזר בדולר אמריקאי או במטבע מקומי לפי הטבלאות שבתקנון שירות המדינה – אך סכום ההחזרים עולה ככל שהשהות ארוכה יותר.
מהו תשלום אש"ל?
התשלום מבוצע לפי קבלות שהעובד מציג והוא מעוניין לקבל עליהן החזר. אם העובד לא מציג קבלות הוא יקבל תשלום לפי הרישום שמופיע בטבלה לנסיעות ללא קבלות. כל מקרה, לכל ארוחה גם יש סכום החזר מקסימאלי שעומד על כמה עשרות שקלים. מטבע הדברים, ההחזר משתנה בהתאם למקום העבודה והמאפיינים שלו.
מה זה הוצאה מוכרת?
הוצאה מוכרת היא הוצאה שחייבים לשלם אותה על מנת לייצר הכנסה. מהבחינה הזו אין הבדל בין הוצאות אש"ל לבין הוצאות מוכרות של עוסקים: אם העסק חייב לשלם על משהו מסוים כדי לייצר לעצמו הכנסה, הרשויות יכירו בה ויקזזו בגינה את חבות המס.
לכל עסק יש הוצאות מוכרות אחרות, שרלוונטיות עבורו לפי תחום העיסוק שלו. כך לדוגמא בעלי מוניות יכולים לדווח על הוצאות הדלק שלהן בתור הוצאה מוכרת, בעוד מעצבים גרפיים ידווחו על רכישת תוכנת מחשב כמו פוטושופ. בכל מקרה, את סכום ההוצאה המוכרת מקזזים מחבות המס ולכן היא יכולה להיות שווה הרבה מאוד כסף בסוף החודש.