מהו גיוס מונחה נתונים ולמה זה חשוב?

גיוס מונחה נתונים הוא גישה, במסגרתה החלטות על גיוס מתקבלות באופן אובייקטיבי ומבוססות על מגוון מקורות נתונים, מעבר למקורות רגילים כמו קורות חיים, ראיונות וכו'.

צוותי גיוס ומיון עובדים מונעי נתונים, משתמשים במגוון מדדים שונים כדי לעקוב אחר מידת ההצלחה של התהליכים, ומשתמשים בתובנות כדי לייעל אותם ולקבל החלטות טובות יותר בהמשך. כלומר, על ידי נקיטה בגישה זו, אתם יכולים להסיר ניחושים והטיות מהגיוס שלכם, ולוודא שאתם בוחרים את המועמדים הכי מתאימים לתפקיד.

אלה היתרונות הכי בולטים של גיוס מונחה נתונים.

זירוז תהליך הגיוס

איסוף נתונים יעזור לכם להבין היכן תהליך הגיוס הנוכחי שלכם נוטה להיתקע, כך שתוכלו לתקן את השלבים הללו או להפוך אותם לאוטומטיים.

• אלה פרטים שיכולים להיות רלבנטיים:
• שיעור נטישת מועמדים בכל שלב בתהליך.
• זמן ממוצע למילוי משרות שונות.
• מה עובד יותר טוב? למשל, מודעות דרושים ברשתות חברתיות מול לוחות דרושים, אירועי גיוס מול הפניות של עובדים.

לדוגמה, אם אתם מגלים שהרבה מועמדים נושרים מיד בתחילת התהליך, עליכם להבין מה אתם או העובדים שלכם עושים לא בסדר. אולי טופס הבקשה המקוון שלכם מסובך מדי? באותה מידה, אם הם עוזבים בשלב הראיונות, כדאי לבחון את האופן שבו הם מתבצעים בחברה.

תובנות אלו יתנו לכם הערכה מדויקת יותר של יכולות הגיוס שלכם, יאפשרו לכם לערוך שינויים ועוד.

הפחתת עלויות העסקה

גיוס מונחה נתונים מקצר את זמני הגיוס לעסק שלכם, ועוזר לכם לנצל טוב יותר את התקציב. כדי לחסוך אפילו יותר, אתם יכולים לבדוק את האמצעים הטכנולוגיים שנמצאים כיום בשימוש בתהליך, ולהבין האם הם יעילים ודרושים, או שאולי הם סתם מבזבזים לכם משאבים.

לדוגמה, אולי אינכם זקוק לתוכנת ראיונות וידאו, אם בפועל אתם מכוונים למועמדים מקומיים שיכולים פשוט להיכנס למשרד שלכם לראיון. 

קבלת החלטות אובייקטיביות יותר

אימוץ אסטרטגיית גיוס מונעת נתונים מאפשר לכם לבחור, ללא שום הטיות מכל סיבה שהיא, את המועמד או המועמדת הטובים ביותר לתפקיד. יתרה מכך, זה עוזר לכם לבנות תהליך גיוס בר הגנה משפטית.

לדוגמה, אתם יכולים לבחור את המועמדים הטובים ביותר לראיון על סמך התוצאות של ציוני הערכת טרום עבודה או מבחני מדגם עבודה. הערכות אלו מקלות על מגייסים ואנשי משאבי אנוש, להעריך את הכישורים והיכולות של כל מועמד באותו אופן. 

בצורה כזו, כל מועמד מקבל יחס הוגן – ללא קשר לגזע, מוצא אתני, מין או גיל.

שיפור חווית המועמד

לרגע, תנסו לדמיין שאתם מחפשים עבודה ומגישים מועמדות למשרה פנויה באינטרנט. מכיוון שאתם מחפשים באופן פעיל את המעסיק הבא שלכם, כנראה שתקבלו כל הזמן מיילים ופרסומי עבודה מחברות שונות. 

אם באחד הארגונים אליהם הגשתם בקשה יש תהליך גיוס ארוך ומייגע, אתם עלולים פשוט לשכוח מהבקשה ולבחור את המעסיק הפוטנציאלי הבא. 

גיוס מונחה נתונים אינו רק שימוש בטכנולוגיית משאבי אנוש העדכנית ביותר. תפקידה של הגישה לדאוג, שחווית המועמד תהיה פשוטה ומהירה יותר לאורך כל הדרך. 

יכולת ליזום במקום להגיב

שימוש בנתונים כדי לחזות את צרכי הגיוס שלכם ולתכנן אסטרטגיה ברורה, מאפשר לכם להתכונן באופן יזום למה שעתיד לקרות במקום להגיב למצב בדיעבד. אתם יכולים לעקוב אחר קצב תחלופת העובדים השנתי, הרחבות עסקיות (צוותים חדשים, מיקומים חדשים, מוצרים חדשים) וניידות פנימית (של עובדים בחברה).

אם צריכים תקציב גיוס זמין אותו תוכלו לנצל בכל פעם שתצטרכו לגייס עובדים חדשים. כמו כן, אתם צריכים לתכנן את התקציב בקפידה, ולהבין כמה עלויות כרוכות בעזיבת עובדים. 

חיזוי זמני גיוס הוא פעולה קריטית נוספת, שמסייעת לקבוע ציפיות כאשר עובדים חדשים מגיעים. זה חשוב במיוחד עבור תפקידים קריטיים כמו מנהלים חדשים, האחראים לניהול מחלקות משלהם במהלך תהליך של השקת מוצר. 

אל תישארו מאחור

מלבד גישה זו, יש עוד שלל שיטות וטכניקות שנוצרו בשנים האחרונות עבור גיוס עובדים. כאשר מצד אחד הטכנולוגיה לא מפסיקה להתקדם, ומנגד שוק העבודה הולך ונעשה תחרותי יותר ויותר, על המעסיקים לאתר את הדרכים הכי טובות ומתאימות עבורם לייעל את תהליך הגיוס וקבלת ההחלטות. אחרת, הם פשוט לא יצליחו למשוך את העובדים הטובים ביותר.